Persiapan
Keseluruhan proyek ini akan dipimpin dan dikoordinasi oleh Pusat Dokumentasi Arsitektur (PDA), yang bekerjasama dengan jaringan institusi lainnya di
daerah. PDA dan para ahli-ahli yang terlibat akan memformulasi format inventarisasi yang akan dipakai. Format ini akan diuji coba oleh PDA dan sub-din
RegTap Departemen Kebudyaan dan Pariwisata pada sebuah benteng untuk membuktikan bahwa format tersebut telah sesuai dan bekerja dengan baik (mudah
diaplikasi).
Briefing
Mengacu kepada fokus area dan obyek, net working proyek ini akan dibagi menjadi 4 zona dan sub zona, di mana dalam tiap zona tersebut akan bekerja sama
dengan organisasi pelestarian, kantor UPT, universitas dan institusi lainnya. Institusi-institusi ini akan bekerja sema dengan PDA untuk mensuplai
data lapangan sesuai format yang telah dibuat sebelumnya. Untuk menjaga kualitas produk inventarisasi akan dilakukan briefing dan workshop sederhana
untuk menjelaskan seluruh program dan bagaimana cara mengisi formulir inventarisasi yang ada. 4 zona networking ini terdiri dari:
- Sumatra (dibagi menjadi 3 sub zones)
- DKI Jakarta - Jawa Barat (dibagi menjadi 2 sub zones)
- Jawa Tengah - DI Yogyakarta - East Java (dibagi menjadi 3 sub zones)
- Sulawesi - Maluku-Irian (dibagi menjadi 4 sub zones)
Inventarisasi dan Rapat Regional
Untuk tetap terjaganya koordinasi dan proses inventarisasi dalam jalur yang benar, akan dilakukan rapat regional dengan jaringan institusi yang
terlibat minimal 1 kali dalam sebulan.
