PLAN

Tahap I Persiapan
Lingkup Pekerjaan:
  • Persiapan perlatan, tenaga kerja dan administrasi
  • Proses perijinan
  • Koordinasi untuk kerja sama dengan tenaga ahli dan jaringan institusi di daerah
  • Inventarisasi awal melalui pengumpulan data-data berupa laporan penelitian mengenai benteng yang telah dilakukan oleh universitas maupun organisasi pelestarian di setiap kota.
  • Evaluasi data yang telah dikumpulkan, rencana survey dan forumulasi data inventarisasi
  • Pembuatan Format Formulir Isian
  • Uji coba format
  • Mengundang jaringan institusi di daerah, pembentukan tim kerja dan briefing
Tahap II Inventarisasi dan Identifikasi Benteng di Indonesia
Pendataan dan pengumpulan data benteng. Lingkup pekerjaan:
  • Pelaksanaan survey lapangan (pengisian formulir, pengukuran, pemetaan, penggambaran dan pemotretan)
  • Penelitian dan studi literatur
  • Wawancaran dan konsultasi dengan nara sumer baik individu maupun institusi terkait
  • Evaluasi data yang telah dikumpulkan
  • Rapat regional dengan jaringan institusi daerah
  • Penyerahan data oleh jaraingan institusi daerah kepada PDA
  • Finalisasi pengumpulan data dokumentasi yang komperehensif
  • Input data
  • Pembuatan data base inventory dan laporan kegiatan
Tahap III Publikasi Buku dan Web Site
Penyajian data untuk dimanfaatkan oleh masyarakat umum dalam bentuk buku poluler. Lingkup pekerjaan:
  • Penjelasan umum
  • Pembuatan kerangka buku
  • Penyusunan dan editing naskah
  • Pengambilan foto artistik
  • Disain lay out
  • Pembuatan dummy buku
  • Distribusi draft final untuk masukan
  • Pencetakan
  • Publikasi
Tahap IV Seminar, Book and Web Site Launching
Mengumpulkan seluruh jaringan institusi daerah yang terlibat baik pemerintah maupun swasta hingga perguruan tinggi untuk membahas, berbagi pengalaman dan berdiskusi mengenai benteng di Indonesia dan masa depannya. Lingkup Pekerjaan:
  • Pengumuman dan penyebaran informasi
  • Penyebaran undangan dan pendaftaran
  • Call for Papers
  • Administrasi,venue, konsumsi dan akomodasi
  • Program Kegiatan dan Acara
  • Pembuatan Proceeding dan distribusi
Tahap V Pameran Keliling
Pameran akan dilaksanakan bersamaan dengan seminar dan launching buku. Lingkup Pekerjaan:
  • Koordinasi dengan jaringan kantor UPT, organisasi pelestarian dan IAI daerah
  • Kompilasi materi pameran
  • Pengaturan transport untuk panel pameran keliling
  • Laporan kegiatan
Tahap VI Evaluasi Bilateral
Evaluasi Bilateral Pilot Proyek (Tahap ke1 berupa inventarisasi 75 benteng di tahun pertama), antara PDA, BudPar dan PAC, tidak hanya mengevaluasi hasil dari tahap pertama namun untuk menghasilkan program yang komperehensif untuk tahap berikutnya.

Tahap VII Rencana Kerja Tahap I Pekerjaan Persiapan
  • Pembentukan tim kerja
  • Kerjasama dengan organisasi pelestarian, universitas, kantor UPT dan IAI cabang di Indonesia
  • Program survey, formulir inventarisasi dan pengumpulan data awal
  • Membuka kesempatan untuk magang bagi seorang mahasiswa Belanda dan Indonesia untuk terlibat pada proyek ini selama 3 bulan
Working Phase Tahapan Pekerjaan
  • Koordinasi dengan Departemen Kebudayaan dan Pariwisata, Organisasi Pelestarian dan IAI cabang
  • Format Inventarisasi (uji coba format inventarisasi)
  • Daftar Benteng yang akan disurvey
  • Jadwal Survey
  • Materi Survey
  • Koordinasi dan briefing bagi jaringan institusi yang terlibat
Tahap II Inventarisasi Benteng-benteng di Indonesia II.1. Data Collection Methodology Metode Pengumpulan Data
  • Kunjungan Lapangan
  • Survey Bangunan
  • Studi Kepustakaan
  • Penelitian Kearsipan
  • Wawancara
  • Survey/Penelitian ke Institusi yang terkait
  • Partisipasi Masyarakat
II.2. Data yang dikumpulkan (lihat lampiran 2)

II.3. Tahapan Pekerjaan II.3.1. Pengumpulan Data
  • Kunjungan Lapangan
  • Pemotretan
  • Penelitian Arsip dan Kepustakaan
  • Wawancara
  • Survey dan Penelitian ke Instansi terkait
  • Evaluasi
  • Survey tambahan dan wawancara jika dibutuhkan
II.3.2. Meeting Wilayah

II.3.3. Proses Pendataan
  • Pengumpulan Data
  • Verifikasi
  • Kompilasi
  • Penyusunan
II.3.4. Analisis
  • Analisis data untuk menghasilkan guideline, potensi-potensi dan pemanfaatan kembali
  • Pelaporan
Tahap III Publikasi (Buku), Merchandize dan Web Site III.1 Kerangka Buku
  • Pengantar
  • Inventarisasi
  • Sejarah dan Perkembangan Benteng-benteng di Indonesia
  • Benteng-benteng di Indonesia
  • Kebijakan dan Permasalahan
  • Perubahan dan perkembangan
III.2. Tahapan Pekerjaan III.2.1. Persiapan
  • Koordiansi penulias, desain grafis, penerbit dll
  • Kerangka Kerja
  • Pengumpulan data Inventarisasi
III.2.2. Materi Buku dan Web Site
  • Penulisan
  • Pemotretan Artistik
  • Desain Lay Out
  • Pembuatan Dummy
III.2.3. Produksi
  • Pencetakan
  • Penerbitan
  • Distribusi
  • Tahap IV Seminar dan Peluncuran Buku dan Web Site IV.1. Kerangka Seminar IV.1.1 Tema
    • Masa Depan dari Benteng-benteng kita
    IV.1.2 Proceeding IV.2. Tahapan Pekerjaan IV.2.1. Persiapan
    • Pembuatan Jadwal
    IV.2.2. Publikasi
    • Pemberitahuan dan Informasi
    • Website
    • Call for Papers
    IV.2.3.Produksi
    • Pengurusan Akomodasi dan Konsumsi
    • Penyebaran Undangan
    • Konfirmasi Penyaji Makalah
    • Pendaftaran Peserta
    • Makalah, Proceeding, dll
    IV.2.4. Pelaksanaan
    • Seminar
    • Peluncuran Buku
    IV.2.5. Pelaporan
    • Penyusunan
    • Pencetakan
    • Laporan Kegiatan
    Tahap V Pameran Keliling V.1. Tahapan Pekerjaan V.1.1. Persiapan
    • Koordinasi dengan organisasi heritage dan IAI cabang sebagai calon penyelenggara pameran di daerah
    • Publikasi
    V.1.2. Materi Pameran
    • Penulisan
    • Desain Lay Out
    • Produksi dan Pencetakan Panel Pameran
    • Produksi dan Pencetakan Katalog pameran
    V.1.3 Pameran
    • Transportasi (Mobilisasi dan Demobilisasi)
    • Pelaksanaan Pameran
    V.1.4. Pelaporan
    • Penyusunan
    • Pencetakan
    Tahap VI Evaluasi Bilateral VI.1. Tahapan Pekerjaan VI.1.1. Persiapan
    • Koordinasi dengan institusi yang terlibat
    • Agenda evaluasi dan rapat
    VI.1.2. Kunjungan ke lokasi Benteng
    • Kunjungan ke slaah satu benteng sebagai studi kasus
    • Evaluasi di lokasi
    VI.1.3 Rapat dan Evaluasi
    • Presentasi
    • Evaluasi
    • Perencanaan Program kerja untuk tahun berikutnya
    VI.1.4 Pelaporan
    • Penyusunan
    • Pencetakan
    Seluruh proses kerja dapat dilihat pada bagan 6. Untuk setiap tahun kegiatan, seluruh proses pekerjaan akan diulang kecuali bagian tahap 1.

    QUICK SEARCH




    PUSAT DOKUMENTASI ARSITEKTUR COPYRIGHT 2018